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XX快速消費品廣東重點高校派發方案
作者：佚名 時間：2003-10-12 字體：[大] [中] [小]
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XX快速消費品廣東重點高校派發方案
為了進一步提高XX在各高校的知名度和市場占有率，開發高校市場，讓更多的高校學生與老師成為XX的忠實客戶，特在新年到來之際策劃此方案，利用明信片作為載體向目標對象進行公關宣傳。
一、 派發時間
2002年12月16日至2002年12月18日，共三天的時間
每天派發時間定于學生休息時間，
中午12：00－2：00，下午4：30-8：00
二、 派發品
XX產品（每人派發一套）——可有針對性地只向部分目標人群派送
三、 派發量
本次派發活動，共有……萬份的， ……份為一套，共計派發……萬套。考慮到宣傳效果的問題，我們將安排以廣州為核心的10家高校作為本次派發活動的重要覆蓋點。
四、 派發點與派發量分布
學校名稱 學生人數 教師人數 派發量 備注
中山大學
華南理工大學
暨南大學
華南農業大學
華南師范大學
廣東工業大學
廣東商學院
廣州大學
汕頭大學
深圳大學
五、 派發方式
為了保證各高校派發活動的順利進行，本次派發活動將與各高校團委或學生會合作，開展更廣范圍的派送活動。
針對教師與學生的不同，將采用兩種不同的派發方式：
1－全日制在校學生（不包括走讀生）
通過組織派發員到各高校對指定學校宿舍內進行面對面的大范圍派發
統一安排派送員，由派送員到目標宿舍樓每層、每個宿舍進行派發，向每個有人在的宿舍進行派發。
如果宿舍人不全在，可由宿舍內的成員代領。
派發結束后將進行登記，填寫登記表，登記表包括派發人員姓名，宿舍聯系電話（如果有）。
2－教師
針對老師的派發由學校團委或學生會統一組織，進行派發
同學校組織方（團委或學生會）確認合作后，由其統一領取派發品，并在我方的監督下發送到各系院團委或學生會，由各系院團委或學生會方法到各老師處。
如何監督：
我方同學校組織方簽訂合作合同，對各條款進行詳細約束。
派發品在我方的監控下分發到各院系。
院系的分發過程由學校組織方進行監控，我方同時參與監控過程。
派送結束后，學校組織方提交派送報告。
六、 派發活動人員結構
七、 宿舍派發流程
八、 派發后的復核制度
為了保證派發員所派發的試用裝確實派到各大高校，復核員每天都會回收派發員的《派發登記表》，經認真檢查后，挑選5%目標派發者進行復核，檢查派發員的派發質量，并填寫《復核登記表》。
九、 派發活動中的幾個問題
1、 高校派發點的篩選與安排
本次派發活動，在每一間高校成立派發小組，各高校根據本校的實際情況，進行實際的調查，對校區的學生住宿作一個簡單的調查，最后確定具體的派發計劃，派發計劃含每天派發的區域與派發量，并每天向該校組長匯報派發進程。
2、 派發品管理
在整個派發活動中，所有派發品都統一由該校團委或學生會負責管理，安排專門的人員進行理貨與分發，保證派發品全部到派發員處。
3、 派發標準
在整個派發活動中，派發員必需按照以下的標準進行派發，否則視不合格處理：
1) 必需親自派發
2) 派發學生時，必需入到每個學生宿舍進行派發
3) 必需認真填寫《派發登記表》的內容
4) 必需完整派發（完整一份）
5) 每位派發員必須經過我方的培訓后方可開展工作。
6) 派發活動后接受復核員的檢查
4、 監控標準
在派發活動中，每間學校將另外安排一名學生作為監控員。監控員以派發員派發計劃為依據對各校派發員的現場派發工作進行調查，調查項目如下：
1) 監控派發員有否依計劃進行派發
2) 監控派發員現場派發質量
3) 監控派發員對名信片的管理：如是否完整派送等
4) 在派發員出現嚴重錯誤時，監控員才可表露身份
監控員的監控報告作為對派發員的重要考核資料。
5、 電話復核
根據《派發登記表》中的電話進行電話復核，發現有問題的區域，及時進行現場調查，發現及解決問題。
6、 復核標準
在派發活動過程中到活動結束后，復核員將對派發員的目標派發人進行檢查，檢查項目主要針對派發員所填寫的《派發登記表》，具體如下：
1) 檢查派發員有否進行派發
2) 檢查派發員有否按照登記表中的數量進行派發
3) 檢查派發員在派發過程中有否出現其它弄虛作假的現場
附件：各類工作表格
派 發 登 記 表
編號 派發點 派發量 接收人 接收人聯系方式 編號 派發點 派發量 接收人 接收人聯系方式
1 24
2 25
3 26
4 27
5 28
6 29
7 30
8 31
9 32
10 33
11 34
12 35
13 36
14 37
15 38
16 39
17 40
18 41
19 42
20 43
21 44
22 45
23 46
本業派發量： 誤差份數：
派發員： 損失份數：
復核員： 誤差、損失情況說明：
其他情況說明：
派發計劃表
前期派發調查： 學校總人數 住宿生人數
學校宿舍分布：
派發計劃：
物品登記表
（理貨員使用）
學校: 日期： 月 日
派發員(或編號) 當日進貨量 當日退貨量 簽名 備 注
理貨員簽名： 第 區 第 組 組長簽名： .
倉庫管理跟蹤表
（理貨員使用）
派發學校: 第 區
日期 清點庫存總量 理貨員簽名 抽查結果 統計員簽名 分區督導簽名
日期 總領用量 庫存量 統計員簽名 總退貨量 庫存量 統計員簽名
貨物清點后，實到貨量 份，破損 份，實派量 份，總剩余量 份，
總損失量 份，總誤差量 份。
理貨員簽名： 組長簽名： 分區督導簽名： .
派發監控報告
（監控員作表）
監控員 監控區域 監控時間
派發員 計劃內派發區域 起止派發時間
按照派發計劃進行否?
派發物品管理情況
派發效果評估
派發中的突發情況
組長簽名： 督導簽名：
及 時 復 核 登 記 表
（組長當天使用）
頁數：
派送員名稱或編號： 派送日期： 月 日至 月 日
序號 派送地址 復核結果 備注 序
號 派送地址 復核結果 備注
1 26
2 27
3 28
4 29
5 30
6 31
7 32
8 33
9 34
10 35
11 36
12 37
13 38
14 39
15 40
16 41
17 42
18 43
19 44
20 45
21 46
22 47
23 48
24 49
25 50
作弊情況詳細說明：
其他情況說明：
復核時間： 時 分至 時 分 本頁實查量： 份
本日表共 頁 組長簽字：
復 核 登 記 表
（復核員使用）
復核員： 頁數：
派送員名稱或編號： 派送日期： 月 日至 月 日
序號 派送地址 復核結果 備注 序
號 派送地址 復核結果 備注
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23 48
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25 50
作弊情況詳細說明：
復核時間： 時 分至 時 分 本頁實查量： 份
本日表共 頁 復核督導簽字：